Kommunikation är väldigt viktigt i allting! Det är viktigt i relationer, familjer, organisationer och så vidare. Det kan dock finnas hinder som gör att forumen inte tillåter så öppen kommunikation som man hade önskat. Det kan handla om alltifrån hur dynamiken i gruppen är till hur de som deltar i diskussionen mår just den dagen. I följande inlägg kommer du att kunna finna några tips på saker som är viktiga att tänka på när man ska skapa ett öppet och produktivt forum.
Låt alla får säga sin åsikt
Alla måste få säga precis vad de tänker på och hur de känner. Det här kan provocera en del, men det är i de stunderna som det är viktigt att man faktiskt låter alla komma till tals. Oavsett om man gillar att handla online på Buildor eller åka till ett byggvaruhus är det viktigt att alla får säga v
ad de föredrar.
Låt alla få tala till punkt
Även om man i stunden kan bli arg, upprörd eller irriterad är det viktigt att man respekterar den som talar och låter den tala till punkt. Det man kan gör
a om man känner att man har svårt att komma ihåg sakerna som man vill argumentera emot kan man ha en liten fusklapp med sig som man skriver ner små kommentarer på så att man kan komma ihåg.
Inga frågor eller åsikter är dumma, men man får säga emot om man inte håller med
När man skapar ett öppet forum är det viktigt att man tänker på att alla tankar, idéer, frågor och synpunkter av alla slag man kan tänka sig är välkommet. Man får inte göra konstiga miner eller börja skratta åt någon som berättar något. Det här kan nämligen skada själva tilliten som de deltagande har i gruppen. Så var respektfull, men ställ gärna m
otfrågor om du inte håller med.
Kom ihåg att följa upp de punkter som bestäms i forumet
När mötet väl avslutas kan det vara viktigt att man reflekterar över vad som har gåtts igenom under forumet. Det kanske handlar om att man ska lyfta fram höjdpunkter och ge de personer som har vågat träda fram extra mycket uppmärksamhet. Eller så kanske man ska gå igenom reglerna än en gång bara för att göra det klart för alla hur upplägget ser ut.
Försök alltid avsluta med något som sammanfattar sessionen
Sedan kan man alltid försöka sammanfatta sessionen genom att gå laget runt och låta alla berätta vad de tyckte var bra med forumet. Man kanske inte kan göra detta om man har ett öppet forum på nätet, men då gäller det att man är kreativ och kommer på saker som kan vara likvärdiga en sammanfattning.